برای سالنهای زیبایی، فروشگاههای لوازم آرایشی، پخشکنندگان و عمدهفروشان، تأمین مستمر محصولات اپیلاسیون یکی از بخشهای مهم مدیریت خرید است.
محصولاتی مانند وکس، موم اپیلاسیون و سایر اقلام مصرفی مرتبط معمولاً بهصورت تکرارشونده خریداری میشوند و در بسیاری از کسبوکارها مصرف ماهانه قابلتوجهی دارند. به همین دلیل، انتخاب مسیر مناسب برای خرید میتواند روی قیمت تمامشده، ثبات موجودی، تنوع محصولات و سرعت تأمین اثر بگذارد.
یکی از گزینههای پیش روی خریداران حرفهای، خرید مستقیم از تولیدکننده محصولات اپیلاسیون است.
البته خرید از تولیدکننده همیشه و برای همه کسبوکارها بهترین گزینه نیست. حجم سفارش، موقعیت جغرافیایی، تنوع مورد نیاز و شرایط همکاری باید بررسی شوند.
اما برای خریداران عمده و مجموعههایی که مصرف مستمر دارند، ارتباط مستقیم با تولیدکننده میتواند مزایای قابلتوجهی ایجاد کند.
در ادامه مهمترین مزایای این روش خرید را بررسی میکنیم.
خرید مستقیم از تولیدکننده یعنی چه؟
در یک زنجیره توزیع ممکن است محصول از چند مرحله عبور کند:
تولیدکننده → پخشکننده → عمدهفروش → فروشگاه → مصرفکننده
خرید مستقیم زمانی اتفاق میافتد که سالن، فروشگاه یا مجموعه تجاری بدون عبور از تمام واسطههای این زنجیره، محصول را مستقیماً از شرکت تولیدکننده تهیه کند.
این نوع خرید معمولاً برای سفارشهای:
- عمده
- کارتنی
- مستمر
- سازمانی
- فروشگاهی
کاربرد بیشتری دارد.
۱. ارتباط مستقیمتر با منبع تأمین محصول
یکی از مهمترین مزایای خرید مستقیم، کوتاهتر شدن مسیر ارتباط است.
وقتی خریدار با خود تولیدکننده ارتباط دارد، میتواند اطلاعات مربوط به:
- محصولات موجود
- وزن و بستهبندی
- مدلهای مختلف
- حجم سفارش
- زمان تأمین
- شرایط همکاری
را مستقیماً از منبع اصلی دریافت کند.
این موضوع مخصوصاً برای عمدهفروشان و سالنهای پرمصرف اهمیت دارد؛ زیرا سؤال یا ابهام درباره محصول بدون عبور از چند واسطه مطرح میشود.
۲. امکان خرید در حجم بالاتر
تولیدکننده معمولاً برای تأمین سفارشهای حجیم ظرفیت بیشتری نسبت به فروشگاه خردهفروشی دارد.
برای مثال اگر یک سالن زنجیرهای یا پخشکننده به تعداد زیادی وکس نیاز داشته باشد، خرید تکتک بستهها از فروشگاه منطقی نیست.
در این شرایط خرید مستقیم میتواند امکان سفارش:
- تعدادی
- کارتنی
- عمده
- دورهای
را فراهم کند.
البته حداقل میزان سفارش هر تولیدکننده متفاوت است و باید پیش از همکاری مشخص شود.
۳. کاهش تعداد واسطهها در زنجیره خرید
هر مرحله اضافه در زنجیره توزیع میتواند هزینهها و پیچیدگیهای خاص خود را داشته باشد.
برای مثال ممکن است محصول از تولیدکننده به پخش و سپس به فروشگاه برسد.
در خرید مستقیم برخی از این مراحل حذف میشوند.
این موضوع میتواند در بعضی همکاریها به شرایط خرید مناسبتر برای سفارشهای عمده منجر شود.
اما باید توجه داشت که قیمت نهایی فقط به تعداد واسطهها بستگی ندارد.
عواملی مانند:
- حجم سفارش
- هزینه ارسال
- نوع محصول
- بستهبندی
- شرایط پرداخت
نیز روی قیمت خرید اثر دارند.
بنابراین بهتر است شرایط واقعی سفارش مقایسه شود.
۴. شفافیت بیشتر درباره محصولات
وقتی خرید از تولیدکننده انجام میشود، معمولاً دسترسی به اطلاعات محصولات سادهتر است.
خریدار میتواند قبل از ثبت سفارش درباره مواردی مانند:
- نوع وکس
- شکل بستهبندی
- وزن
- مدلهای موجود
- شرایط نگهداری
- تعداد در کارتن
اطلاعات بیشتری دریافت کند.
این موضوع ریسک سفارش اشتباه را کاهش میدهد؛ خصوصاً زمانی که مجموعه چندین مدل محصول خریداری میکند.
۵. امکان شناخت بهتر سبد محصولات
گاهی فروشگاه یا واسطه فقط بخشی از محصولات یک تولیدکننده را عرضه میکند.
در نتیجه ممکن است خریدار تصور کند تنوع محصولات شرکت محدود است.
ارتباط مستقیم با تولیدکننده میتواند امکان مشاهده سبد کاملتری از محصولات را فراهم کند.
برای مثال ممکن است تولیدکننده چند نوع:
- وکس سکهای
- وکس تخت
- وکس کنسروی
- مدلهای مختلف از نظر رنگ یا بستهبندی
داشته باشد.
برای فروشگاهها و عمدهفروشان، شناخت کاملتر سبد محصولات میتواند در توسعه تنوع کالا مفید باشد.
۶. تأمین مستمر برای سالنهای پرمصرف
یکی از نگرانیهای سالنهای پرمراجعه، تمام شدن ناگهانی محصولات پرمصرف است.
اگر اپیلاسیون یکی از خدمات اصلی مجموعه باشد، نبود وکس میتواند مستقیماً روی ارائه خدمات اثر بگذارد.
همکاری مستقیم با تأمینکننده یا تولیدکننده میتواند برنامهریزی خرید را سادهتر کند.
برای مثال سالن میتواند بر اساس مصرف ماهانه خود مشخص کند:
- چه مقدار محصول نیاز دارد
- چه زمانی سفارش بعدی ثبت شود
- چه میزان موجودی ایمنی نگهداری شود
این روش از خریدهای پراکنده و لحظه آخری جلوگیری میکند.
۷. مزیت خرید مستقیم برای عمدهفروشان
برای عمدهفروش، مسئله فقط مصرف خودش نیست.
او باید بتواند موجودی کافی برای مشتریان مختلف داشته باشد.
تمام شدن یک محصول پرفروش میتواند باعث از دست رفتن سفارش مشتری شود.
خرید مستقیم از تولیدکننده میتواند در چنین شرایطی مزایایی مانند:
- امکان سفارش تعداد بالاتر
- شناخت بهتر موجودی
- برنامهریزی برای تأمین مجدد
- کاهش وابستگی به خردهفروشیها
داشته باشد.
۸. امکان برنامهریزی برای خرید دورهای
یکی از مزایای مهم همکاری مستقیم این است که خرید میتواند از حالت اتفاقی خارج شود.
خریدار حرفهای میتواند میزان مصرف خود را ثبت کند و یک برنامه تأمین دورهای ایجاد کند.
برای مثال اگر مجموعه هر ماه حدود ۲۰ کارتن از یک محصول مصرف میکند، میتواند نقطه سفارش مشخصی داشته باشد.
این مدل بهتر از آن است که هر بار پس از تمام شدن موجودی به دنبال فروشنده جدید بگردد.
۹. کاهش ریسک خرید محصول نامرتبط یا اشتباه
در بازار محصولات زیبایی، ممکن است چند مدل محصول با نامها یا بستهبندیهای نزدیک به یکدیگر وجود داشته باشند.
ارتباط با تولیدکننده میتواند فرآیند شناسایی محصول را سادهتر کند.
خریدار میتواند قبل از سفارش:
- کد محصول
- وزن
- بستهبندی
- مدل
- تعداد در کارتن
را بررسی کند.
این موضوع برای سفارشهای حجیم اهمیت بیشتری دارد؛ زیرا اشتباه در تعداد زیاد هزینه بیشتری ایجاد میکند.
۱۰. امکان دریافت اطلاعات دقیقتر درباره بستهبندی
برای خریدار عمده، تعداد در هر کارتن و شرایط بستهبندی بسیار مهم است.
فرض کنید قصد خرید ۱۰۰ واحد محصول را دارید.
باید بدانید:
- هر کارتن چند واحد دارد؟
- وزن هر کارتن چقدر است؟
- ابعاد تقریبی چگونه است؟
- محصول چگونه داخل کارتن قرار میگیرد؟
این اطلاعات به محاسبه هزینه حمل و فضای انبار کمک میکند.
تولیدکننده معمولاً منبع مناسبی برای دریافت چنین اطلاعاتی است.
۱۱. مدیریت بهتر هزینه حمل
در سفارشهای عمده، هزینه حمل میتواند بخش مهمی از هزینه خرید باشد.
وقتی سفارش به شکل برنامهریزیشده و در حجم مناسب ثبت شود، امکان مدیریت بهتر حمل نیز وجود دارد.
برای مثال خرید تعداد زیاد در چند سفارش کوچک ممکن است هزینه حمل را افزایش دهد.
در مقابل، تجمیع سفارش میتواند از نظر لجستیکی سادهتر باشد.
البته قبل از خرید باید:
قیمت محصول + هزینه ارسال + حجم سفارش
با هم بررسی شوند.
تنها قیمت واحد برای تصمیمگیری کافی نیست.
۱۲. امکان مقایسه واقعی قیمت عمده
وقتی مستقیم از تولیدکننده استعلام میگیرید، امکان محاسبه دقیقتر قیمت خرید عمده وجود دارد.
اما هنگام مقایسه دو پیشنهاد باید مطمئن شوید شرایط مشابه هستند.
برای مثال بررسی کنید:
- وزن محصول یکسان است؟
- تعداد در کارتن برابر است؟
- هزینه حمل چگونه محاسبه میشود؟
- حداقل سفارش چقدر است؟
- شرایط پرداخت چیست؟
گاهی یک قیمت در ظاهر پایینتر است اما پس از اضافه شدن هزینههای دیگر تفاوت چندانی ندارد.
۱۳. امکان بررسی نمونه قبل از سفارش بزرگ
در بعضی همکاریها ممکن است امکان خرید یا دریافت مقدار محدودتری برای بررسی اولیه محصول وجود داشته باشد.
برای سالن یا فروشگاهی که برای اولین بار با یک محصول کار میکند، این موضوع اهمیت زیادی دارد.
قبل از خرید عمده بهتر است مواردی مانند:
- بستهبندی
- بافت
- نحوه گرم شدن
- میزان مصرف
- عملکرد محصول
- بازخورد اپراتور
بررسی شوند.
پس از تأیید میتوان سفارش بزرگتر ثبت کرد.
۱۴. همکاری مستقیم میتواند به شناخت بهتر نیاز خریدار کمک کند
اگر همکاری میان خریدار و تولیدکننده مستمر باشد، بهمرور الگوی سفارش مشخص میشود.
برای مثال ممکن است تولیدکننده بداند یک مشتری عمده بیشتر کدام مدلها را سفارش میدهد.
این شناخت میتواند فرآیند سفارشهای بعدی را سادهتر کند.
از طرف دیگر خریدار نیز با:
- زمان تأمین
- شرایط سفارش
- مدلهای موجود
- نحوه ارسال
آشنا میشود.
در نتیجه همکاری از حالت آزمون و خطا خارج میشود.
۱۵. برای فروشگاهها، خرید مستقیم چه مزیتی دارد؟
فروشگاه محصولات زیبایی معمولاً به تنوع و موجودی پایدار نیاز دارد.
اگر محصولی فروش خوبی داشته باشد اما تأمین آن نامنظم باشد، فروشگاه نمیتواند روی آن بهعنوان کالای ثابت حساب کند.
ارتباط مستقیم با تولیدکننده میتواند به فروشگاه کمک کند:
- تنوع محصولات را بهتر بشناسد
- سفارش تعدادی ثبت کند
- موجودی کالاهای پرفروش را مدیریت کند
- برنامه سفارش مجدد ایجاد کند
این موضوع مخصوصاً برای فروشگاههایی که قصد توسعه فروش محصولات اپیلاسیون دارند مهم است.
۱۶. مزیت خرید مستقیم برای سالنهای زنجیرهای
اگر یک مجموعه چند شعبه داشته باشد، خرید پراکنده توسط هر شعبه میتواند مشکلاتی ایجاد کند.
برای مثال:
- قیمت خرید شعب متفاوت میشود
- کیفیت محصولات ممکن است یکسان نباشد
- مدیریت موجودی دشوار میشود
خرید متمرکز از یک تأمینکننده میتواند باعث هماهنگی بیشتر شود.
ستاد مجموعه میتواند سفارش عمده ثبت و سپس محصولات را بین شعب تقسیم کند.
این روش امکان کنترل بهتر هزینهها را نیز فراهم میکند.
۱۷. خرید مستقیم و ثبات کیفیت
برای خریدار حرفهای، کیفیت فقط در اولین سفارش اهمیت ندارد.
موضوع مهمتر، ثبات محصول در سفارشهای بعدی است.
ارتباط مستقیم با تولیدکننده میتواند امکان پیگیری دقیقتر یک محصول یا سری تولید را فراهم کند.
برای مثال اگر خریدار درباره محصول سؤال یا بازخوردی داشته باشد، ارتباط با منبع اصلی سادهتر خواهد بود.
البته ثبات کیفیت باید در عمل و طی سفارشهای مختلف ارزیابی شود.
۱۸. آیا خرید مستقیم همیشه ارزانتر است؟
خیر.
این تصور که خرید از تولیدکننده در هر شرایطی حتماً کمهزینهتر است، دقیق نیست.
ممکن است تولیدکننده:
- حداقل سفارش بالایی داشته باشد
- فقط فروش عمده انجام دهد
- هزینه ارسال بیشتری برای مقصد خاصی داشته باشد
برای یک سالن کوچک که ماهانه مقدار کمی مصرف دارد، خرید از فروشگاه یا پخشکننده محلی ممکن است منطقیتر باشد.
بنابراین باید هزینه کل خرید را مقایسه کرد، نه صرفاً قیمت واحد.
۱۹. خرید مستقیم برای چه کسانی مناسبتر است؟
این روش معمولاً برای مجموعههایی جذابتر است که یکی از شرایط زیر را دارند:
- سالن پرمصرف هستند
- چند شعبه دارند
- فروشگاه محصولات زیبایی دارند
- عمدهفروش هستند
- پخشکننده محصولات آرایشی و زیبایی هستند
- بهصورت دورهای حجم بالایی خرید میکنند
هرچه مصرف یا حجم فروش بیشتر باشد، اهمیت مدیریت مستقیم تأمین نیز بیشتر میشود.
۲۰. چه زمانی خرید از پخشکننده بهتر است؟
خرید مستقیم تنها گزینه موجود نیست.
پخشکننده حرفهای نیز میتواند مزایایی داشته باشد.
برای مثال اگر خریدار:
- حجم سفارش پایینی دارد
- همزمان محصولات چندین برند میخواهد
- ارسال سریع محلی نیاز دارد
- فضای انبار محدودی دارد
ممکن است خرید از پخشکننده برای او مناسبتر باشد.
در نتیجه انتخاب مسیر خرید باید بر اساس مدل کسبوکار انجام شود.
۲۱. قبل از شروع همکاری مستقیم چه سؤالاتی بپرسیم؟
قبل از ثبت سفارش عمده بهتر است این اطلاعات مشخص شوند:
- حداقل میزان سفارش چقدر است؟
- چه محصولات و وزنهایی موجود هستند؟
- هر کارتن چند واحد دارد؟
- زمان آمادهسازی سفارش چقدر است؟
- شرایط ارسال چیست؟
- هزینه حمل چگونه محاسبه میشود؟
- شرایط پرداخت چیست؟
- امکان سفارش مجدد چگونه است؟
- در صورت آسیب محصول هنگام حمل چه فرایندی وجود دارد؟
- چه اطلاعاتی درباره محصولات ارائه میشود؟
پاسخ به این سؤالات کمک میکند قبل از پرداخت، تصویر واضحتری از همکاری داشته باشید.
۲۲. تأمینکننده مستقیم را فقط بر اساس قیمت انتخاب نکنید
پایینترین قیمت همیشه بهترین همکاری B2B را ایجاد نمیکند.
هنگام انتخاب تولیدکننده یا تأمینکننده بهتر است موارد زیر نیز بررسی شوند:
- ثبات کیفیت
- ظرفیت تأمین
- تنوع محصول
- کیفیت بستهبندی
- پاسخگویی
- زمان ارسال
- امکان همکاری مستمر
اگر یک تأمینکننده قیمت کمی پایینتر داشته باشد اما مرتب با کمبود موجودی مواجه شود، ممکن است در عمل هزینه بیشتری برای کسبوکار ایجاد کند.
۲۳. موجودی انبار را قبل از ثبت سفارش عمده بررسی کنید
یکی از اشتباهات رایج این است که صرفاً به دلیل شرایط مناسب خرید، حجم زیادی محصول سفارش داده شود.
قبل از ثبت سفارش بررسی کنید:
- مصرف ماهانه چقدر است؟
- موجودی فعلی چقدر است؟
- فضای انبار دارید؟
- محصول در چند ماه مصرف میشود؟
- چه مدلهایی بیشترین گردش را دارند؟
خرید عمده باید بر اساس مصرف و فروش واقعی انجام شود.
۲۴. محصولات پرفروش را از کممصرفها جدا کنید
ممکن است فروشگاه یا سالن پنج نوع وکس داشته باشد اما ۷۰ درصد مصرف فقط مربوط به دو مدل باشد.
در چنین شرایطی خرید عمده همه مدلها به یک اندازه منطقی نیست.
برای محصولات پرفروش:
- سفارش بزرگتر
- موجودی ایمنی
- نقطه سفارش مشخص
در نظر بگیرید.
برای محصولات کممصرف، موجودی محدودتری نگه دارید.
۲۵. خرید مستقیم و مدیریت نقدینگی
خرید عمده ممکن است قیمت مناسبتری ایجاد کند، اما مبلغ بیشتری نیز در یک مرحله پرداخت میشود.
به همین دلیل خریدار باید تعادل میان:
قیمت خرید + سرعت مصرف + سرمایه در گردش
را رعایت کند.
اگر محصول برای شش ماه آینده خریداری شود اما پول سالن یا فروشگاه برای مدت طولانی در انبار باقی بماند، ممکن است این خرید از نظر مالی بهترین انتخاب نباشد.
۲۶. خرید مستقیم و امکان توسعه همکاری B2B
برای فروشگاهها، پخشکنندگان و مجموعههایی که قصد رشد دارند، داشتن یک منبع تأمین مشخص میتواند به توسعه فعالیت کمک کند.
وقتی تأمین محصول قابل پیشبینی باشد، برنامهریزی برای:
- افزایش فروش
- اضافه کردن شعبه
- توسعه سبد محصول
- افزایش موجودی کالاهای پرفروش
آسانتر خواهد شد.
زنجیره تأمین پایدار یکی از زیرساختهای رشد کسبوکار است.
چکلیست خرید مستقیم محصولات اپیلاسیون
قبل از انتخاب تولیدکننده این موارد را بررسی کنید:
|
معیار |
سؤال کلیدی |
|
تنوع محصول |
آیا محصولات مورد نیاز شما موجود است؟ |
|
حجم سفارش |
حداقل سفارش با کسبوکار شما هماهنگ است؟ |
|
قیمت |
شرایط خرید عمده مشخص است؟ |
|
بستهبندی |
محصول برای حمل عمده مناسب است؟ |
|
ظرفیت تأمین |
سفارشهای بعدی قابل تأمین هستند؟ |
|
زمان تحویل |
سفارش چه زمانی آماده میشود؟ |
|
ارسال |
هزینه و روش حمل مشخص است؟ |
|
کیفیت |
محصول قبل از سفارش عمده بررسی شده؟ |
|
پاسخگویی |
امکان پیگیری سفارش وجود دارد؟ |
|
استمرار همکاری |
میتوان روی تأمین دورهای حساب کرد؟ |
این چکلیست کمک میکند همکاری فقط بر اساس قیمت آغاز نشود.
چگونه مقدار سفارش اولیه را تعیین کنیم؟
اگر اولین بار است که از یک تولیدکننده خرید میکنید، بهتر است بدون بررسی مصرف واقعی، حجم بسیار بالایی سفارش ندهید.
میتوانید این فرمول ساده را مبنا قرار دهید:
مصرف ماهانه × دوره مورد نظر + موجودی ایمنی - موجودی فعلی
برای مثال اگر مصرف ماهانه شما ۲۰ بسته است و قصد تأمین یک ماه را دارید:
مصرف ماهانه: ۲۰
موجودی ایمنی: ۵
موجودی فعلی: ۷
مقدار تقریبی سفارش:
۲۰ + ۵ - ۷ = ۱۸ بسته
با ثبت مصرف در ماههای بعد، سفارشها دقیقتر خواهند شد.
آیا سالن کوچک هم میتواند مستقیم از تولیدکننده خرید کند؟
این موضوع به شرایط فروش تولیدکننده بستگی دارد.
برخی مجموعهها ممکن است حداقل سفارش مشخصی داشته باشند که برای سالن کممصرف زیاد باشد.
بنابراین ابتدا باید حداقل سفارش بررسی شود.
اگر حجم مورد نیاز سالن پایین باشد، خرید از پخشکننده میتواند منطقیتر باشد.
اما اگر سالن مصرف بالا یا چند شعبه داشته باشد، بررسی امکان همکاری مستقیم ارزش بیشتری خواهد داشت.
چگونه یک تولیدکننده محصولات اپیلاسیون را ارزیابی کنیم؟
قبل از شروع همکاری میتوانید موارد زیر را بررسی کنید:
- سابقه و حوزه فعالیت مجموعه
- اطلاعات تماس و وبسایت رسمی
- گروه محصولات تولیدی
- کیفیت بستهبندی
- اطلاعات درجشده روی محصولات
- تنوع محصولات
- شرایط فروش B2B
- پاسخگویی مجموعه
بهتر است پیش از خرید عمده، اطلاعات را از کانالهای رسمی خود شرکت دریافت کنید.
برای آشنایی با حوزه فعالیت و محصولات، میتوانید صفحه اصلی کیمیا بهداشت فرزام را مشاهده کنید.
خرید مستقیم؛ فقط کاهش قیمت نیست
بزرگترین اشتباه در نگاه به خرید مستقیم این است که تمام مزیت آن را در قیمت خلاصه کنیم.
برای یک خریدار حرفهای، ارزش واقعی همکاری مستقیم میتواند در مواردی مانند:
دسترسی بهتر به اطلاعات + تأمین منظم + سفارش عمده + شناخت کاملتر محصولات + ارتباط مستقیمتر
باشد.
این مزایا بهخصوص زمانی اهمیت پیدا میکنند که خرید محصولات اپیلاسیون بخشی ثابت از عملیات ماهانه کسبوکار باشد.
جمعبندی؛ چه زمانی خرید مستقیم از تولیدکننده منطقی است؟
خرید مستقیم محصولات اپیلاسیون میتواند برای سالنهای پرمصرف، فروشگاهها، عمدهفروشان و پخشکنندگان گزینه مناسبی باشد؛ بهخصوص زمانی که مصرف بالا، سفارش مستمر و نیاز به تأمین قابل پیشبینی وجود دارد.
مهمترین مزایای احتمالی این روش عبارتاند از:
- کاهش واسطهها
- دسترسی مستقیمتر به اطلاعات محصولات
- امکان ثبت سفارش عمده
- برنامهریزی بهتر موجودی
- شناخت بیشتر سبد محصولات
- سادهتر شدن سفارشهای دورهای
- ارتباط مستقیمتر با منبع تأمین
با این حال بهترین تصمیم باید بر اساس شرایط واقعی کسبوکار گرفته شود.
پیش از شروع همکاری، حجم مصرف، حداقل سفارش، هزینه حمل، شرایط پرداخت، کیفیت محصول و توان تأمین تولیدکننده را کنار یکدیگر بررسی کنید.
در خرید B2B، هدف فقط پیدا کردن ارزانترین محصول نیست؛ هدف ایجاد یک مسیر تأمین مطمئن، قابلکنترل و اقتصادی برای ادامه فعالیت کسبوکار است.
نظرات